Pour qui

La compta des ONG locales et structures de solidarité

Plusieurs bailleurs, plusieurs projets, plusieurs pays d'intervention : les ONG manipulent un cahier des charges comptable que peu d'outils gèrent correctement. 3B Compta isole chaque euro par projet, par financeur et par enveloppe — sans qu'il vous soit demandé d'apprendre la double partie.

Fonds dédiés multi-bailleurs

Le règlement ANC 2018-06 (livre III) impose le passage en fonds dédiés des ressources affectées qui n'ont pas été utilisées sur l'exercice. Pour une ONG qui reçoit en parallèle un financement AFD, une subvention de collectivité et des dons privés fléchés sur un projet précis, ce suivi devient vite ingérable en tableur.

• chaque encaissement est rattaché à un projet et à un bailleur ;
• chaque dépense diminue le solde du fonds dédié correspondant ;
• le solde non utilisé est automatiquement reporté à l'exercice suivant et présenté dans l'annexe « Fonds dédiés ».

Traçabilité par projet

Chaque pièce — facture fournisseur, note de frais, virement sortant — peut être ventilée sur un ou plusieurs projets. À tout moment, le bilan d'un projet est consultable en un clic : recettes par bailleur, dépenses par poste, solde des fonds dédiés, évolution mois par mois. Le compte rendu financier exigé en N+1 est prêt sans retraitement.

Justificatifs de subventions

Chaque bailleur a son propre format de reporting : Cerfa 15059*02 pour les subventions publiques françaises, gabarit AFD pour la coopération, modèles ad hoc pour les fondations. 3B :

• archive automatiquement la convention de subvention et les pièces rattachées ;
• extrait les indicateurs financiers attendus (taux d'utilisation, écarts au prévisionnel, ventilation par poste) ;
• génère le compte rendu financier au format de chaque bailleur, téléchargeable en PDF horodaté.

Hébergement en Union européenne, pas de transfert hors Union

Les données des bénéficiaires, donateurs et partenaires locaux sont hébergées dans l'Union européenne (Hetzner, Allemagne) et chiffrées au repos. Aucune information personnelle n'est transférée hors UE, ce qui simplifie votre conformité RGPD pour les opérations menées en zone sensible.

Le reporting financier multi-devises est prévu pour la V2, après le lancement initial.